Pied de page
Assurez-vous que les élèves sont informé·e·s du moment exact auquel ils et elles doivent être présent·e·s pour les répétitions préliminaires et la préparation.
Communiquez clairement l’heure à laquelle les élèves doivent arriver à la salle de spectacle.
Définissez un point de rendez-vous précis avant le concert.
Avant le concert, demandez aux élèves de vérifier leurs instruments, leurs partitions et leurs accessoires pour s’assurer qu’ils et elles ont tout ce dont ils et elles ont besoin.
Tenez une liste de présence pour tenir compte de l’arrivée de chaque élève et de potentiels retards ou absences.
Attendez-vous à ce que certain·e·s élèves ressentent du trac avant le concert. Soyez là pour les rassurer, les encourager et leur rappeler qu’ils et elles ont bien préparé leur performance.
Créez une ambiance positive en accueillant les élèves avec enthousiasme. Un environnement accueillant peut contribuer à réduire le stress. Vous pourriez faire jouer de la musique relaxante en sourdine.
Si nécessaire, prévoyez des vestiaires pour que les élèves puissent se préparer et se changer, en particulier si le concert nécessite des tenues spéciales.
Profitez de cette période pour une dernière répétition ou pour aborder les derniers détails et rappels concernant la performance.
Si les parents/tuteur·rice·s assistent au concert, communiquez-leur les détails concernant l’arrivée des élèves, les places de stationnement, etc.
Prévoyez suffisamment de temps entre l’arrivée des élèves et le début du concert pour résoudre les problèmes de dernière minute.
Communiquez en amont avec votre équipe technique pour définir l’heure à laquelle elle doit arriver. Assurez-vous que tout le matériel audiovisuel, les lumières et les systèmes sonores sont en place et opérationnels avant l’arrivée des musicien·ne·s et du public.
Organisez une réunion préliminaire avec l’équipe technique pour passer en revue les détails techniques, les changements de dernière minute et les responsabilités spécifiques de chacun.
Communiquez clairement l’heure d’arrivée prévue pour l’équipe technique et définissez un lieu de rencontre précis. Envisagez également d’affecter une personne à l’entrée principale pour les accueillir. Il est probable que certain·e·s membres de l’équipe ne connaissent pas l’école et auront besoin d’indications précises pour se rendre au bon endroit.
Ayez un plan B en cas de problèmes techniques. Cela pourrait inclure des solutions de rechange pour les équipements défectueux.
Communiquez clairement les informations sur l’heure d’ouverture des portes, l’emplacement du lieu de concert, les options de stationnement, et tout autre détail pertinent.
Envoyez des invitations et utilisez les médias sociaux, les annonces radio, etc., pour assurer une bonne diffusion de ces informations.
Si vous avez distribué ou vendu des billets, assurez-vous d’avoir un processus de contrôle efficace pour les vérifier à l’entrée.
À l’arrivée des spectateur·rice·s, assurez-vous qu’ils sont accueilli·e·s chaleureusement. Des bénévoles ou des membres de l’équipe d’accueil peuvent les aider à trouver leurs places et répondre à leurs questions.
Veillez à ce que le lieu soit accessible aux personnes à mobilité réduite et que des dispositions spéciales soient prises si nécessaire.
Si les spectateur·rice·s doivent attendre avant d’entrer, assurez-vous qu’il y a un système de files d’attente clair et organisé.
Prévoyez des panneaux d’information pour que les spectateur·rice·s puissent facilement trouver des informations telles que l’emplacement des toilettes ou d’autres commodités.
© 2023-Fédération culturelle canadienne-française. Tous droits réservés.
Pied de page
French